EcoVadis eğitimi, müşterisinden EcoVadis değerlendirmesi talebi alan ve süreci ilk kez yürütecek olan kuruluşlara yöneliktir.
EcoVadis, kuruluşların sürdürülebilirlik yönetim sistemini tedarik zinciri perspektifinden değerlendiren bir derecelendirme platformudur. Dünya genelinde çok sayıda büyük alıcı, tedarikçilerinden EcoVadis puanı talep etmektedir.
Değerlendirme bir belgelendirme denetimi değildir: yerinde denetim yapılmaz, tamamen belge üzerinden yürütülür. Bu da sürecin kritik noktasını belirler — puanı belirleyen şey ne yaptığınız değil, ne yaptığınızı hangi kanıtla gösterebildiğinizdir.
Bu eğitim, değerlendirmenin mantığını, kanıt beklentilerini ve puanın nerede kaybedildiğini uygulamalı olarak ele alır.
Değerlendirme dört ana tema üzerinden yürütülür: Çevre, Çalışma ve İnsan Hakları, Etik ve Sürdürülebilir Tedarik.
Her tema üç yönetim katmanında incelenir: Politikalar, Uygulamalar ve Sonuçlar. Bu yaklaşım, bir taahhüdün yazılı olup olmadığını, hayata geçirilip geçirilmediğini ve ölçülüp ölçülmediğini ayrı ayrı sorgular.
Soru seti kuruma özeldir; kuruluşun sektörü, ülkesi ve büyüklüğüne göre şekillendirilir. Yani her firmanın anketi aynı değildir ve başka bir firmanın cevap seti sizin için doğrudan kullanılamaz.
Sonuç 100 üzerinden bir puan ve tema bazında bir puan kartı olarak verilir. Belirli eşikleri aşan kuruluşlar madalya seviyesine hak kazanır; madalya eşikleri EcoVadis tarafından dönemsel olarak gözden geçirilir. Değerlendirme yıllık olarak yenilenir.
Ayrıca dış kaynaklardan gelen bilgilerin izlendiği bir tarama bileşeni (360° Watch) vardır ve sonuç üzerinde etkili olabilir.
Puan neden düşük çıkar?
Politika var, kanıt yok. Uygulama sahada yürüyor ancak yazılı bir politikaya bağlanmamışsa değerlendirmede karşılığı olmaz.
Belge var, kapsam belirsiz. Politikanın hangi lokasyonları, hangi çalışan gruplarını ve hangi tedarikçileri kapsadığı yazılı değilse tam puan alınmaz.
Uygulama var, sonuç yok. Taahhüt ve prosedür varken gösterge, hedef ve ölçüm sonucu yoksa üçüncü katman boş kalır.
Sürdürülebilir tedarik teması ihmal edilir. Firmalar kendi çevre ve çalışan uygulamalarına odaklanıp tedarikçilerine yönelik gerekliliklerini boş bırakır. Tema puanının düşük kalması genel sonucu doğrudan etkiler.
Belgeler uygun formatta değil. Tarihsiz, imzasız veya yürürlük bilgisi olmayan dokümanlar değerlendirmede dikkate alınmayabilir.
Kimler katılmalı?
Müşterisinden EcoVadis talebi almış kuruluşlarda süreci yürütecek sorumlular
Kalite, çevre ve sürdürülebilirlik yöneticileri
İnsan kaynakları ve iş sağlığı güvenliği sorumluları
Satın alma ve tedarik zinciri ekipleri
Etik ve uyum (compliance) sorumluları
Mevcut puanını yükseltmek isteyen kuruluşların proje ekipleri
Ön koşul yoktur.
Eğitim İçeriği
Platformun ve metodolojinin tanıtımı
EcoVadis’in tedarik zincirindeki rolü ve alıcı beklentisi
Değerlendirme ile belgelendirme denetimi arasındaki fark
Kayıt, davet, anket, uzman incelemesi ve puan kartı adımları
Süreç takvimi ve yenileme döngüsü
Dört tema ve kriterler
Çevre: enerji, emisyon, atık, su, ürün kaynaklı etkiler
Çalışma ve İnsan Hakları: çalışma koşulları, sağlık ve güvenlik, sosyal diyalog, ayrımcılık
Etik: yolsuzlukla mücadele, rekabet uygulamaları, bilgi güvenliği
Sürdürülebilir Tedarik: tedarikçi çevresel ve sosyal uygulamaları
Politika – Uygulama – Sonuç mantığı
Üç katmanın ayrı ayrı değerlendirilmesi
Taahhüt, kapsam, sertifika, raporlama ve gösterge beklentileri
Hangi katmanda hangi kanıtın karşılık bulduğu
Sık yapılan kanıt hataları
Kanıt dosyasının kurulması
Belge envanterinin çıkarılması ve eksiklerin belirlenmesi
Politika ve prosedür setinin yapılandırılması
Mevcut yönetim sistemi belgelerinin değerlendirmeye bağlanması
Belge formatı, yürürlük ve güncellik yönetimi
Yıllık yenilemeye hazır dosya düzeninin kurulması
Anketin doldurulması
Soruların yorumlanması ve kapsam belirleme
Eksik uygulama durumunda doğru yaklaşım
Yanlış beyanın riskleri
Belge yükleme ve eşleştirme pratiği
Puan kartının okunması ve iyileştirme
Güçlü yönler ve iyileştirme alanlarının yorumlanması
Tema bazında öncelik belirleme
Bir sonraki değerlendirme için iyileştirme planı kurgusu
Düzeltici faaliyet mantığının puana uygulanması
Uygulama çalışmaları
Katılımcılar örnek sorular üzerinden kanıt değerlendirmesi yapar, belge yeterliliğini tartışır ve bir eksik listesi çıkarır. Kuruma özel programlarda çalışmalar kendi dokümanlarınız üzerinden yürütülür.
Eğitim Kazanımları
EcoVadis metodolojisini ve puanlama mantığını anlayabilme
Dört tema kapsamında kuruluşun mevcut durumunu değerlendirebilme
Politika, uygulama ve sonuç katmanları için doğru kanıt üretebilme
Anketi doğru kapsam ve ifadelerle doldurabilme
Puan kartını okuyup iyileştirme planı hazırlayabilme
Yıllık yenileme sürecini sürdürülebilir biçimde yönetebilme
Süre ve Katılım Seçenekleri
Süre: Genel katılıma açık programlarda 1 gün. Kuruma özel programlarda mevcut doküman setinin incelenmesiyle birlikte 1–2 gün olarak planlanır.
Seviye: Uygulayıcı.
Katılım türü: Genel katılıma açık veya kuruma özel. Ana sanayi kuruluşları için tedarikçilerine yönelik toplu programlar düzenlenebilir.
Eğitim metodu: Yüz yüze, uzaktan canlı bağlantı, kayıttan izleme.
Tarihler: Talepler doğrultusunda belirlenir.
Katılım Belgesi
Eğitimi tamamlayan katılımcılara katılım belgesi düzenlenir. Belge; katılımcı adı, eğitim kapsamı, tarih ve süre bilgisini içerir.
Not: Norma Systems bağımsız bir eğitim ve danışmanlık kuruluşudur. EcoVadis’in yetkili temsilcisi, iş ortağı veya onaylı eğitim sağlayıcısı değildir. Bu program, EcoVadis değerlendirmesine hazırlık amacıyla hazırlanmış bağımsız bir eğitimdir; düzenlenen katılım belgesi EcoVadis puanı veya madalyası anlamına gelmez.
EcoVadis bir sertifika mı? Hayır. EcoVadis bir derecelendirme değerlendirmesidir; sonucu bir puan ve puan kartıdır. Belgelendirme kuruluşlarının verdiği yönetim sistemi sertifikalarının yerine geçmez.
Yerinde denetim yapılıyor mu? Hayır. Değerlendirme tamamen yüklenen belgeler üzerinden yürütülür. Bu nedenle kanıt kalitesi sonucu doğrudan belirler.
Puanımız ne kadar süre geçerli? Değerlendirme yıllık döngüyle yenilenir. Puanın güncel kalması için yenileme yapılması gerekir.
ISO 14001 ve ISO 45001 belgelerimiz puanımızı yükseltir mi? Yürürlükteki yönetim sistemi belgeleri ilgili temalarda güçlü kanıt oluşturur. Ancak tek başına yeterli değildir; belgelerin kapsamı ile beyan ettiğiniz kapsamın örtüşmesi ve sonuç göstergelerinin de sunulması gerekir.
Anketi kendimiz doldurabilir miyiz? Doldurabilirsiniz. Zorluk soruların kendisinde değil, doğru kanıtın belirlenmesinde ve mevcut olmayan dokümanların üretilmesindedir. Eğitim bu ayrımı netleştirir.
Düşük puan aldık, ne yapmalıyız? Puan kartındaki iyileştirme alanları önceliklendirilerek bir plan kurulur. Eksik doküman üretimi, kapsam netleştirmesi ve gösterge tanımlama en hızlı sonuç veren üç başlıktır.
Belgelerimiz Türkçe, sorun olur mu? Platform belirli dilleri kabul eder; kabul edilmeyen dillerdeki dokümanlar için çeviri gerekebilir. Doküman dili ve formatı hazırlık aşamasında planlanmalıdır.
Eğitim sonunda belirli bir puanı garanti ediyor musunuz? Hayır. Puanı belirleyen, kuruluşun uygulamaları ve sunduğu kanıtlardır; metodoloji ve eşikler EcoVadis tarafından belirlenir. Eğitim ve danışmanlık, hazırlık kalitesini yükseltmeye yöneliktir.
Talep Oluşturun
Eğitim tarihleri talepleriniz doğrultusunda belirlenir. Talep formunu doldurun, kurumunuza özel teklifimizi ve uygun tarih alternatiflerini en kısa sürede paylaşalım.
