Müşterinizden bir sürdürülebilirlik değerlendirmesi talebi geldiyse, önünüzde genellikle kısa bir süre ve uzun bir doküman listesi vardır.

Bu değerlendirmelerin ortak özelliği şudur: belge üzerinden yürürler. Ne yaptığınız değil, ne yaptığınızı hangi kanıtla gösterebildiğiniz puanı belirler. Sahada iyi işleyen uygulamalar yazılı bir politikaya bağlanmamışsa değerlendirmede karşılığı olmaz.

Hazırlık danışmanlığı bu boşluğu kapatır: mevcut durumunuzu değerlendirme kriterleri üzerinden analiz ediyor, eksik doküman setini üretiyor, kanıt dosyanızı kuruyor ve süreci uçtan uca yanınızda yürütüyoruz.

Hangi değerlendirmeler kapsamda?

EcoVadis. Dört tema (çevre, çalışma ve insan hakları, etik, sürdürülebilir tedarik) üzerinden yürüyen, politika–uygulama–sonuç katmanlarıyla değerlendirilen ve yıllık yenilenen bir derecelendirme.

SAQ / S-Rating. Otomotiv sektöründe Drive Sustainability soru seti üzerinden, NQC platformunda yürüyen öz değerlendirme. Volkswagen Grubu’nda S-Rating adıyla uygulanır ve olumlu sonuç, ilgili tedarik hacimleri için iş ilişkisinin ön koşuludur.

Müşteriye özel tedarikçi anketleri. Büyük alıcıların kendi formatlarında gönderdiği sürdürülebilirlik soru setleri.

Doküman altyapısının büyük bölümü bu değerlendirmeler arasında ortaktır. Bir kez doğru kurulan politika ve kanıt seti, birden fazla talebe cevap verir.

Neden puan düşük kalır?

Politika yoktur veya kapsamı belirsizdir. Hangi lokasyonları, hangi çalışan gruplarını ve hangi tedarikçileri kapsadığı yazılı değilse tam karşılık bulmaz.

Uygulama var, sonuç yoktur. Taahhüt ve prosedür varken gösterge, hedef ve ölçüm sonucu sunulmuyorsa üçüncü katman boş kalır.

Sürdürülebilir tedarik teması ihmal edilir. Kuruluşlar kendi uygulamalarına odaklanıp tedarikçilerine yönelik gerekliliklerini boş bırakır; tema puanı genel sonucu aşağı çeker.

Belgeler değerlendirmeye uygun değildir. Tarihsiz, imzasız, güncelliği belirsiz veya kapsamı eşleşmeyen dokümanlar dikkate alınmayabilir.

Asgari şartlar gözden kaçar. SAQ tarafında, toplam puandan bağımsız olarak karşılanması beklenen asgari gereklilikler vardır.

Hizmet kapsamı

1. Mevcut durum ve boşluk analizi

Değerlendirme kriterleri bazında doküman envanterinin çıkarılması
Mevcut yönetim sistemi belgelerinin ve kayıtlarının değerlendirmeye eşlenmesi
Tema veya soru başlığı bazında boşluk raporu
Öncelik sıralaması ve gerçekçi takvim

2. Doküman setinin hazırlanması

Politika seti: çevre, insan hakları, iş etiği, sorumlu tedarik, bilgi güvenliği
Destekleyici prosedür ve talimatların hazırlanması
Kapsam, yürürlük ve onay bilgilerinin doğru kurgulanması
Gösterge ve hedeflerin tanımlanması
Mevcut dokümanların kuruma özel olarak revize edilmesi

3. Kanıt dosyasının kurulması

Her kriter için kanıt eşleştirme tablosu
Belge düzeni, adlandırma ve sürüm yönetimi
Dil ve format uygunluğunun sağlanması
Yıllık yenilemeye hazır arşiv yapısı

4. Süreç yönetimi desteği

Platform kaydı, lokasyon ve DUNS eşleştirmesi
Soruların yorumlanması ve doğru kapsamda yanıtlanması
Belge yükleme ve eşleştirme desteği
Doğrulama aşamasında gelen taleplerin yönetimi

5. Sonuç sonrası iyileştirme

Puan kartının veya sonuç raporunun analizi
Tema ve soru bazında iyileştirme planı
Düzeltici faaliyetlerin yürütülmesi ve doğrulanması
Bir sonraki döngüye hazırlık ve yenileme desteği

6. Yerinde kontrole hazırlık

Yerinde kontrol beklentilerinin gözden geçirilmesi
Saha hazırlığı ve iç doğrulama
Düzeltici faaliyet planının hazırlanması ve takibi

Çıktılar

Kriter bazında boşluk analizi raporu
Kuruma özel politika ve prosedür seti
Kanıt eşleştirme tablosu ve düzenlenmiş belge arşivi
Doldurulmuş ve kanıtlarla desteklenmiş soru seti
İyileştirme planı ve takip tablosu
Yıllık yenileme takvimi

Kimler için uygundur?

Müşterisinden ilk kez EcoVadis veya SAQ talebi almış kuruluşlar
Değerlendirmeye girmiş ancak beklenen sonucu alamamış firmalar
Birden fazla müşteriden farklı formatlarda talep alan tedarikçiler
Otomotiv tedarik zincirinde S-Rating gerekliliğiyle karşılaşan üreticiler
Sürdürülebilirlik dokümantasyonunu sıfırdan kuracak kuruluşlar
Yenileme dönemine hazırlanan ve puanını yükseltmek isteyen firmalar

Çalışma Biçimi

Uzaktan ağırlıklı: Değerlendirmeler belge üzerinden yürüdüğü için çalışmanın büyük kısmı uzaktan yapılabilir. Saha gerektiren adımlar tesisinizde yürütülür.

Ekibinizle birlikte: Dokümanlar kuruma özel hazırlanır; hazır şablonların doldurulmasıyla yetinilmez. Değerlendirmede kabul gören, kuruluşun gerçek uygulamasını yansıtan belgelerdir.

Şeffaf planlama: Başlangıçta adım adım bir plan, sorumlu ve tarih listesi paylaşılır; ilerleme düzenli olarak raporlanır.

Devredilebilir yapı: Kurulan doküman ve kanıt düzeni, sonraki yıl kendi ekibinizce yürütülebilecek şekilde tasarlanır.

Önemli Bilgilendirme

Norma Systems bağımsız bir eğitim ve danışmanlık kuruluşudur. EcoVadis, NQC Ltd., Drive Sustainability veya Volkswagen Grubu’nun yetkili temsilcisi, iş ortağı ya da onaylı hizmet sağlayıcısı değildir.

Verilen hizmet, değerlendirmeye hazırlık ve dokümantasyon desteğidir. Puanlama metodolojisi, eşikler ve nihai sonuç ilgili değerlendirme kuruluşunun yetkisindedir; belirli bir puan, madalya veya olumlu sonuç taahhüt edilmez.

İlgili Hizmet ve Eğitimler

Sıkça Sorulan Sorular

Ne kadar sürede hazır oluruz? Mevcut doküman olgunluğunuza bağlıdır. Yönetim sistemi belgeleri olan kuruluşlarda süreç belirgin biçimde kısalır; sıfırdan başlayanlarda politika seti üretimi ana zaman kalemidir.

Puan garantisi veriyor musunuz? Hayır. Puanı belirleyen kuruluşun uygulamaları ve sunulan kanıtlardır; metodoloji ve eşikler değerlendirme kuruluşunca belirlenir. Hizmetimiz hazırlık kalitesini yükseltmeye yöneliktir.

Hazır şablon veriyor musunuz? Şablon altyapısı kullanıyoruz ancak dokümanlar kuruma özel hale getirilir. Kuruluşun gerçek uygulamasını yansıtmayan belgeler değerlendirmede karşılık bulmaz.

EcoVadis ve SAQ için ayrı ayrı mı çalışmalıyız? Doküman altyapısının büyük bölümü ortaktır. İki talebi de alan kuruluşlarda tek bir hazırlık çalışması yürütülüp çıktılar her iki değerlendirmeye uyarlanır.

Anketi bizim yerimize siz mi dolduruyorsunuz? Yanıtların sorumluluğu kuruluşa aittir. Biz soruların yorumlanması, doğru kapsamın belirlenmesi ve kanıt eşleştirmesi konusunda birebir destek veriyoruz.

Değerlendirme her yıl yenileniyor, her yıl destek almamız gerekir mi? Amacımız ilk döngüden sonra yapının sizin ekibinizce yürütülebilir olmasıdır. Talep eden kuruluşlar için yıllık yenileme desteği ayrı olarak sunulabilir.

Sonucumuz düşük çıktı, sonradan da destek alabilir miyiz? Evet. Puan kartı analizi ve iyileştirme planı, sıklıkla tek başına talep edilen bir hizmettir.

İletişime Geçin

Aldığınız talep ve mevcut dokümantasyonunuz üzerinden kısa bir görüşmeyle başlayabiliriz.

İletişime Geçin

EcoVadis / SAQ S-Rating Kurumsal Hazırlık Danışmanlığı