Yeniden belgelendirme, mevcut belgenin geçerlilik süresi dolmadan önce yapılan ve yönetim sisteminin tamamını kapsayan denetimdir. Başarılı sonuçlanması hâlinde yeni bir belge döngüsü başlar.
Kapsamı gözetim denetiminden geniştir: standardın tüm maddeleri, tüm süreçler ve sistemin genel etkinliği değerlendirilir.
Standart geçişlerinde neden önemli?
Bazı standartlarda yeni sürüme geçiş yalnızca yeniden belgelendirme denetiminde yapılabilir; gözetim denetimi bu geçişi sağlamaz.
Bunun pratik sonucu şudur: belge döngünüz geçiş son tarihine uygun bir zamana denk gelmiyorsa, yeniden belgelendirmeyi öne çekmeniz gerekebilir. Örneğin geçiş son tarihi Mayıs 2029 ve yeniden belgelendirme denetiminiz Eylül 2029’daysa süreyi kaçırırsınız.
Ne zaman kontrol edilmeli?
Bir standart revizyonu yayımlandığında ilk yapılacak iş, kendi belge döngünüzü çıkarıp geçişin hangi denetime denk geleceğini belirlemektir. Bu kontrol yapılmadan hazırlanan geçiş takvimleri son yılda sıkışmaya yol açar.
Geçiş süresinin son yılında tüm kuruluşlar aynı anda belgelendirme kuruluşundan tarih aradığı için takvimler dolar.
Belge döngüsü yönetimi, belgelendirilen her yönetim sisteminde aynı mantıkla işler. Konunun geçiş planlamasına etkisi, örneğin ISO 9001 eğitimi veya çevre yönetim sistemi eğitimi gibi programlarda ele alınır. Diğer standartlar için Akademi sayfamızı inceleyebilirsiniz.