Fark analizi, mevcut yönetim sisteminizin bir standardın veya yeni bir sürümün gereklilikleriyle karşılaştırılarak aradaki eksiklerin madde bazında ortaya konulmasıdır.
Standart revizyonlarında geçiş sürecinin ilk ve en belirleyici adımıdır. Fark analizi yapılmadan hazırlanan geçiş planları genellikle yanlış alanlara kaynak ayırır.
Doğru çıktı nasıl görünür?
Fark analizinin çıktısı bir değerlendirme raporu değildir. “Sistemimiz genel olarak uyumlu, bazı iyileştirmeler gerekiyor” cümlesi fark analizi sayılmaz.
Kullanılabilir bir fark analizi şu sütunları içerir:
- İlgili madde numarası
- Mevcut durumda ne var
- Yeni gereklilik ne diyor
- Aradaki fark
- Sorumlu kişi
- Hedef tarih
Sorumlusu ve tarihi olmayan bir madde, geçiş süresinin sonunda hâlâ açık kalan maddedir.
Ne zaman yapılmalı?
Yeni sürüm yayımlandıktan hemen sonra. Geçiş süreleri genellikle üç yıl olsa da, fark analizinden geçiş denetimine kadar uzanan döngü çoğu kuruluşta 12–18 ay sürer.
Erken başlayan kuruluşlar geçişi planlı gözetim denetimi takvimlerine sığdırabilir ve ek denetim maliyetinden kurtulur.
Fark analizi standarda özgü bir yöntem değildir; tüm yönetim sistemlerinde aynı mantıkla yürütülür. Örneğin ISO 9001:2026 geçiş eğitimi ve ISO 14001 eğitimi programlarında bu çalışma katılımcıların kendi sistemleri üzerinden uygulamalı olarak yapılır. Diğer standartlar için eğitim başlıklarımızın tamamına göz atabilirsiniz.