PPAP eğitimi, müşteriye parça onayı için sunulacak dosyanın doğru hazırlanmasını ve ilk seferde kabul edilmesini sağlayacak yetkinliği kazandırır.
PPAP (Production Part Approval Process), üretim prosesinin müşteri gerekliliklerini karşılayan ürünü seri koşullarda tutarlı biçimde üretebildiğini kanıtlama sürecidir. AIAG tarafından yayımlanır; yürürlükteki sürüm 4. baskıdır.
Neden dosyalar reddediliyor?
PPAP, otomotiv tedarikçilerinin en sık zorlandığı Core Tool’dur. Reddedilen dosyaların büyük kısmı teknik yetersizlikten değil, süreç hatalarından kaynaklanır:
Yanlış sunum seviyesi. Müşterinin istediği seviye ile sunulan seviye örtüşmüyor. Seviye müşteri tarafından belirlenir; varsayımla ilerlemek zaman kaybettirir.
Eksik veya tutarsız elementler. Ölçüm sonuçları kontrol planındaki karakteristiklerle örtüşmüyor, PFMEA’daki riskler kontrol planına yansımamış, MSA çalışması yapılmamış.
Müşteri özel gereklilikleri atlanmış. Her OEM’in PPAP beklentileri farklıdır ve müşteri özel gereklilikleri standart elementlere ekleme yapar. Ford, GM, Stellantis ve diğerlerinin kendi PPAP dokümanları vardır.
Önemli üretim koşulu sağlanmamış. Numuneler seri üretim koşullarında, seri ekipman ve seri operatörlerle üretilmemiş.
Değişiklik bildirilmemiş. PPAP gerektiren bir değişiklik yapılmış ama müşteriye bildirilmemiş. Bu, en ağır sonuçları doğuran hatadır.
Kimler katılmalı?
- Kalite mühendisleri ve kalite yöneticileri
- Proje ve devreye alma sorumluları
- Ürün ve proses geliştirme mühendisleri
- Ölçüm ve laboratuvar sorumluları
- Satın alma ve tedarikçi kalite ekipleri
- Müşteri ilişkilerinden sorumlu teknik personel
- IATF 16949 iç denetçileri
Ön koşul yoktur.
Eğitim İçeriği
Temeller
- PPAP’ın amacı ve tedarik zincirindeki yeri
- Ne zaman gerekir: yeni parça, değişiklik, taşınma, askıya alma sonrası
- APQP fazlarıyla ilişkisi
- Önemli üretim koşulu kavramı
Onay elementleri
Tasarım kaydı, mühendislik değişiklik dokümanları, müşteri onayları, tasarım ve proses FMEA, proses akış şeması, kontrol planı, ölçüm sistemleri analizi, boyutsal sonuçlar, malzeme ve performans test sonuçları, ilk çalıştırma araştırmaları, laboratuvar dokümantasyonu, görünüm onay raporu, numuneler, kontrol numunesi, kontrol yardımcıları, müşteri özel gereklilikleri ve parça sunum garanti belgesi tek tek ele alınır.
Sunum seviyeleri
Beş sunum seviyesinin kapsamı, hangi durumda hangisinin kullanıldığı ve müşteri tarafından nasıl belirlendiği açıklanır.
Parça sunum garanti belgesi
Belgenin doğru doldurulması, ağırlık ve sonuç bildirimi, ret ve şartlı onay durumlarının yönetimi ele alınır.
Değişiklik bildirimi
PPAP gerektiren değişiklik türleri, bildirim yükümlülüğü, zamanlama ve müşteri onayı süreci işlenir. Bu bölüm, uygulamada en ağır sonuçlar doğuran hataların kaynağıdır.
Diğer araçlarla bağlantı
FMEA, Kontrol Planı, MSA ve SPC çıktılarının dosya içindeki yeri ve birbirleriyle tutarlılığının nasıl sağlanacağı gösterilir.
Uygulama çalışmaları
Katılımcılar örnek bir dosya üzerinde eksik tespiti yapar ve parça sunum garanti belgesi düzenler. Kuruma özel programlarda kendi dosyalarınız incelenir.
Eğitim Kazanımları
- PPAP dosyası hazırlayabilme ve sunabilme
- Doğru sunum seviyesini belirleyebilme
- Elementler arasında tutarlılık kurabilme
- Parça sunum garanti belgesini doğru düzenleyebilme
- PPAP gerektiren değişiklikleri tanıyabilme ve bildirebilme
- Dosya reddi nedenlerini önceden tespit edebilme
Süre ve Katılım Seçenekleri
Süre: Genel katılıma açık programlarda 2 gün. Kuruma özel programlarda kapsam ve uygulama çalışmalarının derinliğine göre 1–3 gün olarak planlanır.
Katılım türü: Genel katılıma açık veya kuruma özel.
Eğitim metodu: Yüz yüze (kuruluşunuzda veya eğitim salonumuzda), uzaktan canlı bağlantı, kayıttan izleme.
Kılavuz temini: AIAG ve VDA yayınları telif korumalıdır ve eğitim kapsamında sağlanmaz. Katılımcıların güncel baskıya erişimi olması gerekir.
Tarihler: Talepler doğrultusunda belirlenir.
Katılım Belgesi
Eğitimi tamamlayan katılımcılara katılım belgesi düzenlenir. Belge; katılımcı adı, eğitim kapsamı, tarih ve süre bilgisini içerir. Yetkinlik kayıtlarınızda ve müşteri denetimlerinde yetkinlik kanıtı olarak kullanılabilir.
İlgili Eğitimler
- APQP Eğitimi
- Kontrol Planı Eğitimi
- AIAG-VDA FMEA Eğitimi
- MSA Eğitimi
- Otomotiv Core Tools — altı aracın tamamı
Eğitimin Ötesinde: Uygulama Desteği
- PPAP dosyalarınızın sunum öncesi gözden geçirilmesi
- Dosya şablonlarının ve kontrol listelerinin hazırlanması
- Müşteri özel gereklilik envanterinin oluşturulması
- Tedarikçilerinizden gelen PPAP dosyalarının değerlendirilmesi
- Değişiklik bildirim sürecinin kurulması
Geçiş sürecinde ihtiyaç duyduğunuz her alanda danışmanlık hizmetlerimizden yararlanabilirsiniz.
PPAP Eğitimi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
PPAP’ın güncel baskısı hangisi?
AIAG PPAP 4. baskısı yürürlüktedir.
PPAP ne zaman gerekir?
Yeni parçada, mühendislik değişikliğinde, üretim yerinin taşınmasında, tedarikçi veya malzeme değişikliğinde, uzun süreli üretim duraklamasından sonra ve müşterinin talep ettiği diğer durumlarda gerekir.
Sunum seviyesini kim belirler?
Müşteri belirler. Beş seviye bulunur ve hangi seviyenin isteneceği müşteri gerekliliklerinize bağlıdır. Varsayımla ilerlemek yerine teyit almanızı öneririz.
Dosyalar en çok neden reddediliyor?
Yanlış sunum seviyesi, elementler arası tutarsızlık, müşteri özel gerekliliklerinin atlanması, numunelerin seri üretim koşullarında üretilmemiş olması ve değişikliğin bildirilmemiş olması en sık nedenlerdir.
Önemli üretim koşulu ne demek?
PPAP numunelerinin seri üretim ekipmanı, seri kalıp, seri operatör ve seri hızda üretilmiş olması gerekliliğidir. Prototip koşullarında üretilen parçalarla PPAP sunulamaz.
Her müşterinin PPAP beklentisi aynı mı?
Hayır. Müşteri özel gereklilikleri standart elementlere ekleme yapar; birçok OEM’in kendi PPAP dokümanı bulunur. Sözleşmelerinizi ve CSR dokümanlarınızı kontrol etmeniz gerekir.
Tedarikçilerimizden gelen PPAP dosyalarını da değerlendirmeli miyiz?
Evet. Tedarik zincirinde parça onayı sizin sorumluluğunuzdadır; tedarikçinizden gelen dosyayı arşivlemek yeterli değildir, değerlendirebilecek yetkinliğe ihtiyacınız vardır.
PPAP eğitimi ne kadar sürüyor?
Genel katılıma açık programlar 2 gün sürer. Kuruma özel programlarda içerik yoğunluğuna göre 1-3 gün olarak planlanır.